Multichannel Distribution
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Optimale Effizienz mit Multichannel-Distribution
Wenn die Formgebung beendet ist und das Dokument in Gebrauch genommen wird, dann kann es mit einem Knopfdruck nach allen Bestimmungen gesendet werden. Dieses entsprechend der Empfängerbedürfnisse. Sie wählen selbst die Bestimmungen aus. Ein Dokument wird dynamisch nach einem Word-, Excel-, PDF- oder HTML/XML-Datei konvertiert. Danach kann man diese direkt an mehrere Drucker, E-Mailadressen und/oder Faxadressen versenden.
Kundenspezifische Verteilung per Knopfdruck
Multichannel Drucken ermöglicht es, Dokumente im selben Moment zu drucken, zu archivieren, zu veröffentlichen, zu faxen und zu mailen. Zum Beispiel: Ihr Kunde möchte am liebsten seine Rechnung in die Einkaufsabteilung als PDF gemailt bekommen. Darüber hinaus möchte der Kunde auch ein Fax von Ihnen empfangen. Ihr Account Manager empfängt die Rechnungsdaten am liebsten in Excel, mit nur Artikelnummern und Gesamtsummen. Mit FormDesigner antworten Sie mit einem Knopfdruck auf all diese Kundenwünsche. Hierbei können Sie, wenn Sie möchten, ganz leicht variable Daten und grafische Komponenten hinzufügen. Es ist zum Beispiel nicht undenkbar, dass Ihr Account Manager neben einer normalen Excel-Liste, jeden Tag eine grafische Darstellung der Kundenverkäufe haben möchte.
Dokumente, auf persönliche Wünsche zugeschnitten
Haarscharfe, besser lesbare Dokumente, abgestimmt auf spezifische Wünsche der Kunden und der internen Benutzer (z.B. Verkauf, Geschäftsführung), erhöhen den Wert der Organisation. Diagramme, Grafiken und Barcodes können automatisch hinzugefügt werden, um die Präsentation des Inhalts weiter zu verstärken. Der Vorteil hiervon ist, dass Sie über maßgeschneiderte Dokumente in jeder Sprache verfügen.
